🎯 DEMO Keine echten Daten · Alle Features erlebbar · Uploads in der Vollversion Jetzt starten →
Übersicht
E-Mails
Dokumente
Automationen
Integrationen
KI-Analyse 8 Features
GoBD-Archiv NEU
Einstellungen
Alles auf einen Blick
Guten Morgen, Laura · Zuletzt aktualisiert: vor 2 Min.
Dokumente heute
5 automatisch
verarbeitet
KI aktiv · 2.4s Ø
Posteingang
3 E-Mails
priorisiert
KI-Score 94% · 3 ungelesen
Aktive Fristen
2 Fristen
gesichert
Nächste in 3 Tagen
KI-Leistung
99.2%
Genauigkeit
Modell v2.1 aktiv
Rechtliche Fristen · 2 laufen aktiv
Bestätigungsschreiben · Müller GmbH (§362 HGB)2T 14:32:08
Angebotsfrist · TechCorp Softwarelizenz5T 08:15:44
Letzte Aktivitäten
BetreffRisikoStatus
Lieferantenvertrag_Neu.pdf Analyse
Grün		 ScanntVerarbeitet ⋮
Rechnung – Müller Consulting
Grün
Verarbeitet⋮
Angebotsanfrage – Wartungsvertrag
Gelb
Verarbeitet⋮
Kündigungsfrist Softwarelizenz
Rot
Frist aktiv⋮
Lieferanten-IntelligenceKI-Detail →
MG
Müller GmbH
Letzte Antwort: 4h · 48 Dokumente
↑ Stabil
TC
TechCorp GmbH
Letzte Antwort: 72h · Anstieg +40%
⚠ Drift
AS
Schmidt Lieferant
Letzte Antwort: 2h · 31 Dokumente
↑ Stabil
FK
Kaiser IT GmbH
Letzte Antwort: 1h · Vertrag aktiv
↑ Stabil
Posteingang
KI priorisiert und klassifiziert automatisch · 38 E-Mails total
Alle (38)
Ungelesen (3)
Priorität Hoch
Rechnungen
Verträge
Behörden
Posteingang 3Alle als gelesen
MG
Müller GmbH Hoch
Re: Angebot Softwarelizenz 2026 – Rückfragen
Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben einige Rückfragen bezüglich...
09:14
TB
Thomas Bauer Rechtliche Frist!
Bestätigungsschreiben – Wartungsvertrag Verlängerung
Anbei sende ich Ihnen die Bestätigung unserer telefonischen Vereinbarung...
08:47
AS
Anna Schmidt Lieferant
Lieferantenbestätigung Q2 2026
Anbei finden Sie die Bestätigung für die vereinbarten Lieferkonditionen...
Gestern
FA
Finanzamt München Behörde
Aufforderung zur Abgabe der USt-Voranmeldung Q4/2025
Sehr geehrte Damen und Herren, wir fordern Sie auf, die Umsatzsteuer-Voranmeldung...
Mo.
FK
Frank Kaiser
Servicevertrag IT-Betreuung – Unterlagen vollständig
Sehr geehrte Frau Muster, anbei erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen...
Mo.
DV
DATEV Rechenzentrum Integration
Automatischer Monatsabschluss Februar erfolgreich
Ihr monatlicher Buchungsabschluss wurde automatisch an Ihren Steuerberater übermittelt...
Fr.
KV
Kreditversicherung AG Erneuerung
Policenerneuerung 2026 – Unterlagen erforderlich
Bitte übersenden Sie uns die aktualisierten Umsatzzahlen für die Policenerneuerung...
Do.
NL
NovaTech GmbH Neuer Kontakt
Erstkontakt – Interesse an Partnerschaft
Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich...
Mi.
Dokumente
142 Dateien · KI-klassifiziert · GoBD-konform archiviert
Dokumente durchsuchen…
Hochladen🔒
Alle (142)
Rechnungen (67)
Verträge (31)
E-Mails (38)
Berichte (6)
Rechnung_Mueller_Q1_2026.pdf
Grün
98%
Kooperationsvertrag_2026_v2.docx
Gelb · Diff erkannt
91%
Softwarelizenz_Kündigung_Frist.pdf
Rot · Frist läuft!
99%
Jahresbericht_2025_Final.pdf
Grün
97%
Lieferantenvertrag_Schmidt_2026.pdf
Grün
95%
Budgetplanung_Q2_2026.xlsx
Grün
93%
Kreditversicherungspolice_2026.pdf
Gelb · Erneuerung
96%
Steuerberatungsvertrag_2026.pdf
Grün
99%
Dokument hochladen
🔒 Vollversion
Automationen
6 aktiv · Heute 189 Aktionen automatisch ausgeführt
Aktive Automationen6 aktiv
E-Mail Auto-Sortierung & Priorisierung
Eingehende E-Mails werden klassifiziert, priorisiert und in Kategorien sortiert
Heute: 38 E-Mails verarbeitet · Ø Genauigkeit 98.7%
Rechnungs-Erkennung & GoBD-Archivierung
PDFs werden analysiert, klassifiziert und unveränderlich GoBD-konform archiviert
Heute: 5 Rechnungen · Aufbewahrung: 10 Jahre automatisch
Fristen- & Rechtsschutz-Überwachung
Vertragliche Fristen, Kündigungsschutz und handelsrechtliche Schweige-Fristen werden automatisch erkannt
Aktiv: 2 Fristen · Nächste: 26.02.2026 · 1 rechtliche Frist
DATEV-Export Monatsabschluss
Automatischer Export aller Buchungsbelege an DATEV zum Steuerberater
Letzter Export: 01.02.2026 · Nächster: 01.03.2026
Lieferanten-Kommunikationsanalyse
KI überwacht Kommunikationsmuster und erkennt früh Veränderungen im Lieferantenverhalten
12 Lieferanten überwacht · 1 Auffälligkeit: TechCorp GmbH
Monatsbericht Geschäftsführung
Automatischer zusammenfassender Bericht aller Dokumente, Fristen und KI-Erkenntnisse
Letzter Report: 01.02.2026 · PDF + E-Mail
KI-Analyse
8 intelligente Funktionen für den deutschen Büroalltag – vollständig automatisiert
Rechtssicherheit · Automatisiert
Schweige-Fristenwächter
Kaufmännische Bestätigungsschreiben (§362 HGB) werden automatisch erkannt. Die KI berechnet exakt, bis wann widersprochen werden muss – und erinnert rechtzeitig per Countdown.
Aktiv · 2 Fristen laufen
Behörden · KI-Analyse
Behörden-Decoder
Finanzamt, Sozialversicherung und Gewerbeamt schreiben komplexes Behördendeutsch. Die KI übersetzt es automatisch in klare Handlungsanweisungen mit Deadline und konkreten nächsten Schritten.
Aktiv · 1 Brief heute
Vertragsschutz · Kostencheck
Kostenfallen-Radar
Jeder eingehende Vertrag wird automatisch auf versteckte Auto-Verlängerungen, Preiseskalationsklauseln und Mindestabnehmen geprüft. Risiken werden in einfacher Sprache erklärt.
1 Warnung aktiv
Vertragsanalyse · Vergleich
Vertrags-Diff
Sendet ein Lieferant eine neue Vertragsversion, vergleicht die KI sie automatisch mit der vorherigen. Alle Änderungen – auch subtile Umformulierungen – werden übersichtlich markiert.
Bereit · Wartet auf neuen Vertrag
Lieferanten-KI · Neu
Lieferanten-Drift-Radar
Die KI analysiert Kommunikationsmuster, Antwortzeiten und Tonalität aller Lieferantenkontakte über Zeit. Ungewöhnliche Veränderungen werden frühzeitig als mögliche Risiken markiert.
Aktiv · 12 Lieferanten
DSGVO-Automatisierung · Neu
DSGVO-Auskunftsbot
Bei Betroffenenanfragen nach Art. 15 & 17 DSGVO sucht die KI automatisch alle gespeicherten Daten einer Person und erstellt den vollständigen Auskunfts- oder Löschbericht in Minuten statt Stunden.
Bereit · 0 offene Anfragen
Qualitätssicherung · Automatisch
Mängelrüge-Assistent
Weicht eine eingehende Lieferung oder Rechnung von der Bestellung ab, erkennt die KI die Diskrepanz automatisch und erstellt die rechtlich erforderliche Mängelrüge innerhalb der gesetzlichen Frist.
Bereit · Überwacht Lieferungen
GoBD + DSGVO · Compliance
GoBD-Wächter + Verarbeitungsverzeichnis-Generator (Art. 30 DSGVO)
Alle Dokumente werden automatisch nach GoBD-Richtlinien archiviert – mit kryptographischen Hashes für Unveränderlichkeit, korrekten Aufbewahrungsfristen und vollständigem Audit-Log. Zusätzlich wird das gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO vollautomatisch erstellt und aktuell gehalten.
GoBD-konformDSGVO Art. 30Audit-ReadySHA-256 Hash
GoBD-Archiv
Automatische Steuerkonformität · Unveränderliche Archivierung · Audit-bereit
98.3%
GoBD-Konformität
Alle 142 Dokumente werden automatisch GoBD-konform archiviert. Unveränderlichkeit durch SHA-256 kryptographische Hashes gesichert. Vollständiges Audit-Log für Betriebsprüfungen jederzeit exportierbar.
GoBD-konformAudit-bereitSHA-256
Archivierte Dokumente
142
Dokumente
Alle unveränderlich
Aufbewahrungsfristen
10 Jahre
Rechnungen
6 Jahre sonstige · Automatisch
Letzte Compliance-Prüfung
Heute
09:00 Uhr
Nächste: morgen 09:00
Archiv-Protokoll
DokumentKategorieAufbew.HashGoBD
Rechnung_Mueller_Q1_2026.pdfRechnung10 Jahre · bis 2036a3f8b2c1…Konform
Kooperationsvertrag_2026.docxVertrag6 Jahre · bis 2032d7e4a9f2…Konform
Jahresbericht_2025_Final.pdfBericht6 Jahre · bis 2031b1c5d8e3…Konform
Lieferantenvertrag_Schmidt.pdfVertrag6 Jahre · bis 2031f2a7c4b8…Konform
Budgetplanung_Q2_2026.xlsxTabelle6 Jahre · bis 2031e9b3f1d6…Konform
Steuerberatungsvertrag_2026.pdfVertrag6 Jahre · bis 2031c3d6a1f4…Konform
Integrationen
Verbinde Vorai Core mit deinen bestehenden Tools · 2 aktiv · 14 verfügbar
Verbundene Tools
2 aktiv
synchronisiert
Alle Verbindungen stabil
Synchronisierte Daten
1.847
Elemente
Heute: +23 neue Dokumente
Letzte Synchronisierung
vor 2 Min.
automatisch
Nächste: in 4 Min.
Verbundene Integrationen 2 aktiv
Google Drive
Dateien & Ordner synchronisieren
Aktiv
847
Dateien
2.3 GB
Daten
99.8%
Uptime
Zuletzt sync: vor 2 Min.
Microsoft Outlook
E-Mails & Kalender synchronisieren
Aktiv
1.000
E-Mails
284
Anhänge
97.4%
KI-Trefferq.
Zuletzt sync: vor 4 Min.
Verfügbare Integrationen
DV
DATEV
Buchhaltung & Steuerberatung
LX
Lexoffice
Buchhaltung & Rechnungen
ST
Stripe
Zahlungsabwicklung
SA
SAP
ERP & Unternehmenssteuerung
SF
Salesforce
CRM & Vertrieb
HS
HubSpot
CRM & Marketing
MT
Microsoft Teams
Benachrichtigungen & Chat
SL
Slack
Team-Kommunikation
GM
Gmail
Google E-Mail
PS
Personio
HR & Mitarbeiterverträge
DS
DocuSign
Verträge digital signieren
ZP
Zapier
No-Code Automationen
MK
Make
Visuelle Workflows
N8
n8n
Open-Source Automation
Einstellungen
Konto, KI-Konfiguration, DSGVO-Compliance & Integrationen
Konto
Name
Laura Muster
E-Mail
laura@vorai.net
Unternehmen
Muster GmbH
Plan
Pro · €29/Monat
AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Rechtlich erforderlich nach DSGVO Art. 28
Unterzeichnet
KI-Einstellungen
Auto-Klassifizierung
Dokumente automatisch in Kategorien einordnen
Fristen- & Rechtsschutz-Überwachung
Vertragliche & handelsrechtliche Fristen automatisch erkennen
Risiko-Ampel
Automatische Risikobewertung (Grün/Gelb/Rot) für jedes Dokument
Lieferanten-Drift-Überwachung
Kommunikationsmuster und Tonalität analysieren
DSGVO-Auskunftsbot
Betroffenenanfragen nach Art. 15/17 automatisch bearbeiten
KI-Sprache
Deutsch
DSGVO & Compliance
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
Automatisch generiert und aktuell gehalten
GoBD-Archivierung
Unveränderliche Archivierung mit SHA-256 & Audit-Log
Aktiv
Serverstandort
🇩🇪 Deutschland · Frankfurt
Datenverschlüsselung
AES-256 · TLS 1.3
Datenschutzerklärung
Integrationen2 verbunden
G
Google Drive
Dateien synchronisieren · Verbunden
OL
Microsoft Outlook
E-Mails synchronisieren · Verbunden
DV
DATEV
Buchhaltung & Steuerberatung
PS
Personio
HR-Dokumente & Mitarbeiterverträge
MT
Microsoft Teams
Benachrichtigungen & Dokumente
DS
DocuSign
Verträge digital signieren
ZP
Zapier / Make
Workflows & Prozesse automatisieren